ご登録情報の取扱い等について

事業者の氏名又は名称

株式会社パソナ
代表取締役　中尾　慎太郎

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　専務執行役員
連絡先　E-mail：privacy@pasona.co.jp

１．利用目的について

株式会社パソナ（以下、「パソナ」といいます）にご提供いただいた情報は、来社予約に関する準備、連絡、パソナからの情報提供(グループ事業会社の情報を含む)、グループ会社への提供に利用します。また、パソナに派遣スタッフとしてご登録される場合、ご提供頂いた情報は、上記のほかに、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、障害者雇用状況の報告等（※注）、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、パソナの各種情報（福利厚生、教育研修等）、資料の送付、提供、パソナグループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。また、パソナに派遣スタッフとしてご登録される場合で紹介予定派遣のお仕事のご案内をご希望される方は、上記のほかに、紹介予定派遣における派遣先による選考に利用します。
（※注）障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金又は報奨金の申請の為
（なお、取得した情報は、原則として毎年度利用する為、障害等級の変更や精神障害者保険福祉手帳の有効期限等について確認する場合があります。また、障害者手帳を返却した場合や障害等級の変更があった場合は、その旨申し出てください）

２．要配慮個人情報の取得について

パソナは「①利用目的について」の障害者雇用状況の報告等のため、個人情報の保護に関する法律施行令第2条第1号の要配慮個人情報（身体障害、知的障害、精神障害（発達障害を含む）その他の個人情報保護委員会規則で定める心身の機能の障害があること）を取得することがあります。

３．第三者提供について

(1)ご提供いただいた情報は、別途ご本人の同意がある場合には、パソナへの派遣登録完了後に、パソナグループの派遣事業会社、職業紹介事業会社、アウトソーシング事業会社、及び、クラウドソーシング事業会社（以下、「グループ会社」といい、現在は以下の会社を指します。なお、以下の会社はグループ会社の統廃合、商号変更等により変更または増減することがあります。）に提供いたします。

• 株式会社パソナ JOB HUB
• 株式会社パソナ HS
• 株式会社パソナテック
• 株式会社パソナマスターズ
• 株式会社パソナフォスター
• 株式会社パソナライフケア

①提供目的：グループ会社において以下の目的で利用するため。なお、グループ会社において派遣登録や会員登録等をご希望される場合であっても、登録等の可否等はグループ会社において判断します。
派遣登録、求職、及び会員登録等のご案内、グループ会社の事業及びサービスのご紹介のため。
なお、各社の利用目的の詳細は各社のウェブサイトでご確認ください。
各社のウェブサイトはこちらからご覧になれます。
http://www.pasonagroup.co.jp/company/groups.html

②提供する個人情報の項目：住所、氏名等の基本情報、最終学歴、経歴、希望職種、その他ご提供頂いたすべての個人情報

③提供の手段又は方法：サーバー経由で電子データにて提供。

④情報提供を受ける会社の種類・属性：株式会社パソナグループの子会社

⑤個人情報の取扱いに関する契約の有無：グループ会社とは個人情報の取扱いに関する契約を締結しています。
なお、グループ会社へ上記情報を提供後、パソナは、グループ会社との費用精算の根拠資料とするため及び成果測定のため、グループ会社での派遣登録、会員登録の可否、及び、グループ会社と派遣雇用契約の成否、あるいは、グループ会社のあっせんによる委任契約の成否等について、グループ会社から電子データで提供を受けます。

(2)パソナに派遣スタッフとしてご登録される場合、ご登録いただいた情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者に提供することがあります。また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、パソナが開示、提供した情報を派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。

４．外部委託について

パソナが個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先に個人情報を取扱う業務を委託します。

５．個人情報提供の任意性について

個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

６．クッキー（Cookie）の使用について

当社ホームページでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー（Cookie）を使用する場合があります。

７．開示請求、訂正、利用停止について

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者提供の停止についてパソナは、スタッフコンシェルジュ（0120-452-887）が対応を担当いたします。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、パソナ所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
＊人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
＊その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。

８．取得した個人情報の返却、廃棄について

ご提供いただいた情報は、不要になったとパソナにより合理的に判断される場合、廃棄されます。また退職若しくは登録取り消し（ご本人の申告による場合なのか、その他パソナの登録取り消し規定によるかは問いません）に際し、又はその他でお申出があった場合でも、パソナはご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
紹介予定派遣における派遣先による選考に利用するためにいただいた履歴書・職務経歴書は、受領日から６ヶ月以内に廃棄し、いかなる媒体によっても返却いたしません。

９．個人情報のお問合せ窓口

相談、苦情については、当社スタッフHR本部長宛てに文書でお申し出下さい。
株式会社 パソナ 派遣・BPO 事業本部 スタッフHR本部 スタッフHR本部長
東京都千代田区大手町2-6-2　（〒100-8228）

MYPAGEご利用規約

第１条 メンバー

MYPAGEメンバー（以下「メンバー」といいます）とは、当利用規約を承諾し所定の手続きにてMYPAGEに利用申請した者をいいます。
当該利用申請後、メンバーはMYPAGEにおけるメンバー向けサービスを利用できるものとします。

第２条　メンバー登録

1. メンバー登録を希望する方は、株式会社パソナ（以下「当社」といいます）が所定の方法により、生年月日、郵便番号、住所、氏名、その他当社所定の事項を当社に申告し申請するものとします。
2. 当社は、前項で申請した方にパスワードを付与します。
3. メンバーは、本サービス中の個々のサービスについて所定の手続が必要な場合、当該手続きを経てから利用するものとします。

第３条　変更の届出

1. メンバーは、利用申請の際に届出た内容に変更があった場合には、速やかに当社が指定する方法により変更の届出をするものとします。
2. 前項届出がなかったことでメンバーが不利益を被ったとしても、当社は一切その責任を負いません。

第４条　メンバーの管理責任

1. メンバーは、自己のIDおよびパスワードが本サービスにおいて使用されるものであることを認識し、厳重にその管理を行い、いかなる第三者にも開示したり、使用させてはならないものとします。
2. メンバーは、IDおよびパスワードの使用、変更、管理について一切の責任を負うものとし、IDおよびパスワードを使用してなされた一切の行為について、自己が行ったものとみなされることを承諾するものとし、メンバーのID及びパスワードの管理不十分、使用上の過誤による損害については、当社は一切その責を負わないものとします。
3. IDおよびパスワードが第三者に使用されたことによる損害は、メンバーの故意過失の有無にかかわらず、当社は一切責任を負わないものとします。

第５条　メンバーの通知・情報提供

1. メンバーは、当社に登録されたEメールアドレスを、メンバーに対する通知や情報提供に利用することについて承諾するものとします。
   ただし、メンバーは、当社所定の届出をすることにより、必要通知を除くEメールによる通知、情報提供の中止を依頼することができるものとします。
2. 通知や情報提供を行ったことにより、メンバーまたは第三者に対して損害が発生した場合でも、当社は一切責任を負わないものとします。
3. 当社が当社に届出た連絡先にあてて通知・照会・確認を発信、発送し、または送付書類を発送した場合には、連絡先の届出を怠る等メンバーの責めに帰すべき事由により、これらが延着しまたは到達しなかったときでも通常到達すべき時に到達したものとみなします。
   また、当社の責めによらない通信機器、回線およびコンピュータ等の障害ならびに電話、電子メールの不通等の通信手段の障害等による延着、不着の場合も同様とします。
4. メンバーは扶養控除申告、年末調整申請等の給与に関わる各種申告、申請及び給与明細、源泉徴収票等の各種通知をMYPAGEによってのみ行うことについて予め承諾するものとします。

第６条　メンバー禁止事項

メンバーは次の行為を行わないものとします。

（１） 本サービス利用・登録を行う際、虚偽の情報を送信・登録する行為
（２） 本サービスによって得られた情報を営利行為に利用する行為
（３） 法令に違反する行為、または違反する恐れのある行為
（４） 本サービスの権利の譲渡にあたる行為
（５） その他､当社が不適当と認めた行為

第７条　メンバー登録の抹消

当社は、以下の場合にはメンバー登録された認証情報をメンバーに事前事後に通知することなく削除し、メンバー登録を抹消できるものとします。

（１） メンバーが利用停止を申し出た場合
（２） メンバーに関して当社の派遣スタッフ登録が抹消された場合
（３） メンバーが認証情報登録の際、もしくは本サービス利用の際に虚偽の申告､登録をした場合
（４） メンバーが本規定、MYPAGEメンバー規約に反する行為をするなど、当社が不適当と認めた行為を行った場合
（５） メンバーが暦日数100日以上ログインしなかった場合（この場合、Ｅメールによる情報提供は行うことがあります）

第８条　個人情報の取扱い

１. 当社は、登録情報、本サービスの利用に関する情報等を個人情報として厳重に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しないものとします。

（１） メンバーの同意がある場合
（２） 法令等により開示を求められた場合
（３） 当社の権利または財産を保護する必要がある場合で、メンバーの同意を得ることが困難な場合

２. 当社は、前項の個人情報を、当社の通常の営業活動目的やメンバーに有益と思われる情報提供に利用できるものとします。また統計情報などに加工して利用できるものとします。

３. メンバーが管理するID及びパスワードを使用し、本サービスを利用して登録、変更された、当社における登録情報の最新性、正確性については、メンバーが責任を負うものとします。

第９条　免責

1. 当社は、本サービスの利用に関して、その内容・情報等の完全性、正確性、有用性等の保証を行うものではありません。
2. 本サービスにおいて、当社が採用する暗号技術を含めたシステム上の安全対策等は当社が妥当と判断したものであり、当社がその完全性､安全性等を保証するものではありませんが、メンバーは本サービスの利用に際し、公衆回線、専用電話回線、インターネット等の通信経路の特性および、当社が採用するシステム上の安全対策等について了承しているものとみなします。
3. 当社がユーザーに対し損害賠償責任を負う場合、通常かつ直接の損害に限り責任を負うものとし、特別損害、間接損害その他逸失利益による損害についての責任は負わないものとします。ただし、当社に故意または重過失がある場合はこの限りではありません。
4. MYPAGE推奨環境であっても、ご利用のパソコン環境によっては、正しく動作しない場合がありますが、当社は一切の責任を負いません。

第１０条　本サービスの一時停止・中止

1. 当社は、次のいずれかに該当する場合、メンバーへの事前通知または承認なくして、本サービスを一時停止または中止できるものとします。
   （１） システム保守その他本サービス運営上の必要がある場合
   （２） 天災、停電その他本サービスを継続することが困難になった場合
   （３） その他当社が必要と判断した場合
2. 当社は、本サービスの一時停止または中止に起因して生じたいかなる損害についても、一切責任を負わないものとします。

第１１条　本規約の変更

1. 当社はメンバーへの事前通知または承諾なくして、本規約を随時変更することができるものとします。
   この場合、当社はＷｅｂサイトへの公開その他の当社所定の方法により直ちに当該変更後の規定を利用者に通知するものとします。
2. 前項の変更については、以降本サービスを利用した時点でメンバーは変更事項を了承したものとみなします。

第１２条　準拠法

本規約の効力、履行および解釈に関しては、すべて日本法が適用されるものとします。

第１３条　合意管轄

本規約の効力、解釈並びに本サービスの利用に関して、メンバーと当社との間で生じた一切の紛争については、東京地方裁判所若しくは大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

＊ パソナは、個人情報を人事労務管理、派遣業務管理等、派遣従業員就業規則第33条で定めた目的のために利用します。